出国参展
一.填报名表及定展位通常，我们公司不通过展览公司定展会的，在得知有这一相关展会信息后，自己在网上查，取得举办方或者中国组织方的相关资料。这里可以省掉一笔报名费，一般都是2000元。今年例外，我们没能排上队，就在展览公司定了个位。定展位通常是让你填张报名表写明你所要展位的面积，参展人员，参展产品等等。
二.选展位定了展位等他们的展位图出来后你就根据你所定的面积选择你所要的展会。展位的位置很重要，跟客流量有关。所以在选择展位的时候，一定要慎重。因为我是新手，做事比较粗心，今年在选位置方面载了大跟头。
三.交费及展位布置这个大家都知道，定了展位后就要把相关的费用寄给主办方了。他们会回复一份发票给你。接着他们会联系搭建公司安排展位的布置，也就是租展具。一般来说，虽然租展具的费用比较高，但是预先租比在现场租便宜很多。
五.做签证资料及准备样品和文具清单在收到付款后不久，主办方会把邀请函递给你，这是签证中最重要的文件，这下你就要忙着做签证资料和准备样品了。我们公司规模不大，所以样品也是让我们业务员自己来准备，我们总共去的两个人，产品又是比较小的。所以我们自己带过去，这里又省了一笔。呵呵。但是重量每人不能超过20KG。文具清单指得是你去那参展所要用的一切文具，我就不列出，不同行业不同的文具。
在准备签证资料之前，就该把来回机票和入住酒店定好了。随团的话一般19000一个人，不随团的话，你可以自己定机票和酒店。我们这回的机票和酒店都是我们自己定的，两个人加起来的费用相当于他们跟团的人一个人的费用。准备签证资料是最头疼的事情，在外面找公司帮忙做的话是1500RMB一个人，如果自己做的话，加起来也就1800RMB的样子。你所要做的文件目的就是要证明，你去那个国家干什么？（出具参展的相关资料：发票，邀请函，展位图等与展位相关资料）。你怎么去？（出具有效飞机票）。去那你住哪（出具酒店BOOKING）。去那费用谁来承担（一般要用公司抬头写个证明，证明所有花销都由公司承担）。你是公司什么人？（出具以公司为抬头的在职证明和收入证明，还有劳动合同的正本和复印件）。你有没有移民倾向？（一般会以公司抬头做派遣证明，并保证会按时回国，出具自己的财产证明）。另外必须的文件还有户口原件，身份证原件，暂住证原件，境外保险，护照，公司营业执照正本，税务登记证正本。附加的可以做一份参展人工资大概为7500-8000RMB的近六个月的工资表，公司彩页等。等把所有的资料都做齐了预约面试后便到最后的步骤，签证了。（面签的细节问题，以后有机会再写）六。参展。
这也是在面签过了拿到签证后的事了。如果你是自带样品，一定不要忘了带一份发票，价值在150美元左右。
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